Pierwsze zebranie z rodzicami może być stresujące, zwłaszcza dla młodego nauczyciela. Można jednak zminimalizować stres, sumiennie przygotowując się do spotkania z rodzicami swoich wychowanków. Jak przygotować się do pierwszego zebrania z rodzicami? Oto kilka wskazówek.

[toc]

Przygotuj salę

Warto ustawić stoły lub krzesła w podkowę, tak by wszyscy widzieli swoje twarze. Sprzyja to budowaniu relacji partnerskich między rodzicami i nauczycielem oraz wpływa na lepszą komunikację między uczestnikami zebrania.

Stwórz plan zebrania

Plan zebrania będzie bardzo pomocny, dzięki niemu poczujesz się pewniej. W czasie zebrania możesz na niego zerkać, przypominając sobie zagadnienia, które należy poruszyć w trakcie zebrania. Na podstawie planu zebrania możesz stworzyć prezentację multimedialną, która pomoże Ci w prowadzeniu zabrania, a rodzicom w lepszym zapamiętaniu informacji.

Powitanie i przedstawienie się

Zebranie rozpocznij od powitania rodziców. Przedstawiając się, opowiedz coś o sobie. Dobrze jest w skrócie wymienić swoje doświadczenie zawodowe, zainteresowania zawodowe, ale też prywatne.

Wybór protokolanta

Przebieg zebrania z rodzicami powinien zostać spisany przez protokolanta – chętnego rodzica, który udokumentuje najważniejsze punkty zebrania.

Lista obecności

Uczestnicy zebrania powinni podpisać się na liście obecności.

Zapoznanie rodziców ze statutem, regulaminami i procedurami

Obowiązkiem nauczyciela podczas zebrania jest zapoznanie rodziców z najważniejszymi aktami prawnymi. Nie trzeba cytować całych dokumentów. Przedstaw najważniejsze punkty, najistotniejsze tematy z punktu widzenia rodzica. Dokumenty, które najczęściej się omawia w przedszkolu to:

• Podstawa Programowa Wychowania Przedszkolnego;
• Statut Przedszkola;
• Procedura przyprowadzania i odbioru dzieci z przedszkola;
• Procedura bezpieczeństwa obowiązująca w czasie pandemii.

Zebranie pisemnych zgód

Zebranie zgód od rodziców to ważny punkt zebrania. Każdy rodzic dostanie kilka zgód do podpisania, dlatego warto przygotować dla każdej osoby plik z dokumentami do podpisania. Ważne jest, by zgody podpisali oboje rodzice. Zgody, które najczęściej podpisują rodzice, to:

• Zgoda na udzielenie dziecku pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
• Zgoda na wyjścia poza przedszkole;
• Zgody na wykonywanie zdjęć i filmów z wizerunkiem dziecka;
• Upoważnienia do odbioru dziecka przez osoby inne niż rodzice;
• Wyrażenia chęci do organizowania religii na terenie placówki;
• Zgoda na badanie przesiewowe czystości głowy.

Przedstawienie ramowego planu dnia w przedszkolu

W tym punkcie omów godziny funkcjonowania placówki, godziny posiłków, wyjść na dwór i zajęć dydaktycznych. Ważne też będzie przedstawienie terminów, w jakich odbywają się zajęcia dodatkowe, koncerty lub teatrzyki. Dobrze jest też wspomnieć o swoich godzinach pracy oraz godzinach pracy innych nauczycieli w grupie.

Lista rzeczy potrzebnych w przedszkolu

Rzeczy, które należy przynieść do przedszkola to wygodny strój na zmianę, bielizna i kapcie na zmianę, szczoteczka i pasta do zębów, strój gimnastyczny. Niektóre przedszkola wymagają też wyprawki plastycznej lub materiałów higienicznych. Wydrukowaną listę z potrzebnymi rzeczami możesz wręczyć rodzicom podczas zebrania.

Zasady przynoszenia zabawek do przedszkola

Określ w jakie dni tygodnia dzieci mogą przynosić zabawki z domu. Uświadom rodzicom, że nie wszystkie zabawki nadają się do przynoszenia do przedszkola (chodzi o małe zabawki, które łatwo zgubić lub bardzo drogie rzeczy).

W okresie pandemii prawdopodobnie przedszkolaki nie będą mogły przynosić zabawek do przedszkola. Trzeba o tym poinformować rodziców, by przygotowali dzieci.

Zasady obchodzenia urodzin w przedszkolu

Rodzice decydują o tym, czy chcą, by w grupie obchodzone były urodziny dzieci. Jeśli jest taka wola, ustalają w jakiej formie urodziny będą celebrowane. Do tej pory dzieci częstowały kolegów i koleżanki słodyczami (często rodzice decydowali jakimi), jednak w okresie epidemii przynoszenie ze sobą jedzenia do przedszkola, może być wykluczone. Z pewnością można znaleźć inny, bezpieczny sposób, by celebrować w grupie urodziny dzieci 🙂

Projekty/konkursy

Jeśli w planach masz realizację projektów edukacyjnych, warto poinformować o tym rodziców. Jest to też dobry moment na to, aby zachęcić rodziców do aktywnego brania udziału w życiu grupy poprzez włączenie się w akcje przedszkolne np. “Czytający rodzice” czy “Dzień z zawodem….”. Jeśli zaprosisz rodziców do opowiedzenia o swoim zawodzie lub podzielenia się informacjami związanymi z osobistymi zainteresowaniami, na pewno z przyjemnością włączą się do współpracy z przedszkolem.

Kilka słów o najbliższych celach/prośba o wsparcie rodziców

Podczas zebrania staram się, opowiedzieć o tym, jakie cele chcę zrealizować z dziećmi w najbliższym okresie. W grupie trzylatków jest to często udana adaptacja, lepsze poznanie przedszkola i kolegów. Podczas kolejnych zebrań, stawiamy inne cele, np. w zakresie samoobsługi lub rozwijania zainteresowań czytelniczych. Warto poprosić rodziców o wsparcie w naszych działaniach. Jeśli nauczyciel i rodzice będą pracować z dziećmi nad daną sferą rozwoju, sukces jest gwarantowany.

Plan uroczystości/wycieczek

Jest to punkt, który bardzo interesuje rodziców. Jeśli są znane ogólne plany uroczystości lub wycieczek warto przedstawić je rodzicom. W obecnym czasie, prawdopodobnie będą one ograniczone do minimum.

Wybór przedstawicieli do Rady Rodziców

Stały punkt pierwszego zebrania z rodzicami. Wybór chętnych do Rady Rodziców bywa trudny z powodu braku ochotników. Warto opowiedzieć o tym, z czym wiąże się ta funkcja. Możliwość współdecydowania o sprawach przedszkola i dzieci, może niektórych rodziców zachęcić do uczestnictwa w Radzie Rodziców.

Forma kontaktu z nauczycielem

Przedstaw rodzicom sposób, w jaki można się z Tobą kontaktować. Może być to kontakt telefoniczny lub mailowy. Dobrze jest też przeznaczyć czas na spotkania indywidualne z rodzicami. Zawsze przy tym punkcie wspominałam też o grupowej tablicy ogłoszeń, na której wieszane są informacje, ogłoszenia lub zaproszenia skierowane do rodziców.

Pytania rodziców/prośby

Daj rodzicom możliwość zapytania o niejasne dla nich kwestie. Nie zamykaj spotkania bez tego elementu.

Podziękowanie i pożegnanie

W skrócie przypomnij najważniejsze ustalenia z zebrania. Zaproś rodziców do współpracy i podziękuj za poświęcony czas.

A przede wszystkim… bądź sobą

Opisane wyżej kwestie organizacyjne są nie do przecenienia, jednak równie ważną rolę odgrywa Twoje nastawienie. Bądź naturalna i pamiętaj o uśmiechu. Nastaw się pozytywnie na spotkanie z grupą rodziców. Będziesz z nimi współpracować przez dłuższy czas, więc warto myśleć o nich od początku pozytywnie. W końcu rodzice i Ty macie wspólny cel – wspomagać rozwój dzieci.